مدیر پروژه کیست و چه تأثیری بر موفقیت پروژه دارد؟

مدیر پروژه کیست؟

مدیر پروژه فردی است که در به ثمر رسیدن یک پروژه نقش کلیدی را بازی می‌کند. به‌ عبارت دقیق‌تر، این فرد ضمن آنکه باید دانش بالایی در زمینه برنامه‌ریزی داشته باشد، باید بتواند از ابزارهای موجود برای کنترل اعضای تیم استفاده و کارها را به‌گونه‌ای برنامه‌ریزی کند که درنهایت یک پروژه به سرانجام برسد و مهم‌تر از آن در زمان موعد تحویل داده شود. این افراد مسئولیت تعیین محدوده پروژه، تعیین ابعاد و بزرگی کل پروژه، تعیین اعضای تیم، تعیین و تخصیص منابع را بر عهده داشته و در آخر موفقیت یا شکست پروژه بر عهده آن‌ها است. 

مسئولیت‌های مدیر پروژه

یک مدیر پروژه با کمک تمام اعضای تیم مسئولیت پنج مرحله اصلی در چرخه حیات یک پروژه شروع و آماده‌سازی، برنامه‌ریزی، اجرا، مانیتورینگ و اتمام آن را به‌ عهده دارد. تمام این پنج مرحله در مدیریت پروژه به ده حوزه مختلف دانش تقسیم می‌شود. این شاخه‌ها شامل یکپارچه‌سازی، محدوده، زمان، هزینه، کیفیت، منابع انسانی، ارتباطات، ریسک‌پذیری و مدیریت سهام‌داران و شرکا می‌شود.

1- مرحله شروع و آماده‌سازی 

- مدیریت یکپارچه‌سازی: تهیه و توسعه منشور پروژه
- مدیریت سهام‌داران و ذی‌نفعان: شناسایی و شناخت سهام‌داران

2- مرحله برنامه‌ریزی 

- مدیریت یکپارچه‌سازی: توسعه طرح مدیریت پروژه
- مدیریت محدوده: تعریف و اداره محدوده، تهیه ساختار شکست کار (WBS) و فراهم کردن نیازها و ملزومات
- مدیریت زمان: طرح‌ریزی، تعریف و توسعه زمان‌بندی، فعالیت‌ها، تخمین منابع انسانی و طول مدت فعالیت‌ها 
- مدیریت هزینه‌ها: برنامه‌ریزی و محاسبه هزینه‌ها و تعیین بودجه‌ها
-  مدیریت کیفیت: برنامه‌ریزی و شناسایی نیازمندی‌های کیفی
-  مدیریت منابع انسانی: برنامه‌ریزی و شناخت نیازهای منابع انسانی
-  مدیریت ارتباطات: برنامه‌ریزی ارتباطات
-  مدیریت خطر: برنامه‌ریزی و شناخت خطرات بالقوه، انجام تحلیل‌های مرتبط با ریسک‌های کیفی و کمی و برنامه‌ریزی استراتژیک کاهش خطر
- مدیریت تدارکات: برنامه‌ریزی و شناخت نیازهای تدارکات
- مدیریت سهام‌داران: برنامه‌ریزی برای برآورده ساختن انتظارات سهام‌داران

3- اجرا 

-  مدیریت یکپارچه‌سازی: اداره کردن و مدیریت تمام کارهای پروژه
- مدیریت کیفیت: انجام تمام جنبه‌های اداره کیفی
- مدیریت منابع انسانی: انتخاب، توسعه و اداره تیم پروژه
- مدیریت ارتباطات: اداره تمام جنبه‌های ارتباطات
- مدیریت تدارکات: انجام اقدامات لازم درباره تدارکات مورد نیاز
-  مدیریت سهام‌داران: اداره تمام انتظارات سهام‌داران

4- نظارت و کنترل 

-  مدیریت یکپارچه‌سازی: نظارت و کنترل کارهای پروژه و اداره تغییرات لازم
-  مدیریت محدوده: اعتبارسازی و کنترل محدوده پروژه
-  مدیریت زمان: کنترل محدوده پروژه
-  مدیریت هزینه‌ها: کنترل هزینه‌های پروژه
-  مدیریت کیفیت: کنترل کیفیت دستاوردها
- مدیریت ارتباطات: کنترل تمام ارتباطات تیم و سهام‌داران
- مدیریت تدارکات: کنترل تدارکات
-  مدیریت سهام‌داران: کنترل مشارکت سهام‌داران

5- اتمام پروژه 

- مدیریت یکپارچه‌سازی: اتمام تمام مراحل پروژه
-  مدیریت تدارکات: اتمام تمام تدارکات پروژه

مدارک مدیر پروژه

تبدیل شدن به یک مدیر پروژه تأیید شده می‌تواند فرصت‌های کاری بهتر و با حقوق بالاتر را برایتان ایجاد کند. مؤسسات متعددی هستند که در زمینه ارائه مدارک مدیریت پروژه با تخصص‌های ویژه فعالیت می‌کنند. اما اگر تصمیم دارید تا مدیر پروژه شوید سعی کنید تمام دانش‌ها و مهارت‌های مرتبط با پروژه را فرا بگیرید. بسیاری از 
کسب ‌و کارها به‌دنبال افرادی هستند که در زمینه‌های گوناگون مهارت و تخصص داشته باشند.

حقوق مدیر پروژه

از آنجا که مدیران پروژه باید سطح بالایی از مهارت‌ها و مسئولیت‌پذیری‌ها را داشته باشند، حقوق‌های بالایی هم دریافت می‌کنند. طبق بررسی‌های صورت گرفته توسط مؤسسه PMI، متوسط حقوق سالانه یک مدیر پروژه در امریکا 108 هزار و 200 دلار است. در فهرست شکل 1 متوسط حقوق سالانه مدیر پروژه‌ها را با توجه به ‌شرایط و تجربه‌ای که دارند مشاهده می‌کنید. (شکل 1)

مشاغل و فرصت‌های کاری مدیر پروژه

یکی از بزرگ‌ترین مزیت‌های مدیر پروژه آن است که تقریباً تمام صنایع مختلف در هر نقطه دنیا که باشند به مدیر پروژه‌ با تخصص‌های گوناگون نیاز دارند. شرکت‌های حوزه بهداشت و درمان، هوانوردی، فناوری، توسعه نرم‌افزار، مهندسی، ساخت ‌و ساز، املاک، انتشارات، مالی، بازاریابی، تولید، تعلیم و تربیت، بیمه و حتی شرکت‌های دولتی به‌دنبال مدیر پروژه‌های خوب و متخصص هستند. در کل، هر کسب ‌و کاری که پروژه داشته باشد به مدیر پروژه نیاز دارد. برای مشاهده فرصت‌های کاری در حوزه مدیریت پروژه سری به‌ سایت‌های زیر بزنید.
 http://careerhq.pmi.org/jobs
 https://www.indeed.com/q-Project-Manager-jobs.html https://www.glassdoor.com

توصیه‌هایی برای روزمه یک مدیر پروژه

برای پیدا کردن یک فرصت شغلی در حوزه مدیریت پروژه باید توجه خاص و ویژه‌ای به رزومه خودتان داشته باشید. در این رزومه باید توانایی‌ها و مهارت‌های شما به‌خوبی شرح داده شده باشد. زیرا رزومه بخشی از شخصیت‌ حرفه‌ای شما است و می‌تواند در همان اولین برخورد بیشترین تأثیر را روی طرف مقابل داشته باشد. وقتی یک کارفرما به‌ رزومه شما نگاه می‌کند، باید طوری جذب شود که مجاب به ‌تماس با شما شود. اگر در آزمون استخدامی قبول شدید، حتماً مطالعاتی در این زمینه‌ها داشته باشید تا با آمادگی کامل در مصاحبه حاضر شوید:

- درباره صنعت مرتبط با آن کسب ‌و کار تحقیق کنید.
- درباره ماهیت کسب ‌و کار، فعالیت‌های آن، محصولات و خدمات و سهام‌داران و شرکا تحقیق کنید.
- دیدگاه‌ها، چشم‌اندازها و اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت کسب ‌و کار را بشناسید.
- اطلاعات مربوط به تیم مدیریت و ساختار کلی کسب ‌و کار را جست‌وجو کنید.
- تأثیر نقش خود در کسب‌ و کار مورد نظر را مشخص کنید و اینکه کسب‌ و کار متقابلاً چه تأثیراتی روی شما خواهد داشت.
- به‌ این فکر کنید که چگونه می‌توانید تجارب و تمرین‌های خود را برای پیشرفت موفقیت‌آمیز پروژه‌ها به‌ بهترین شکل به‌ کار بگیرید.