در بخش‌های اول و دوم این مقاله مجموعاً 22 ترفند جالب و جذاب جیمیل را آموزش دادیم و حالا در آخرین بخش می‌خواهیم به سراغ 11 ترفند دیگر برویم. استفاده روزانه از این ترفندها علاوه بر اینکه سرعت شما در مدیریت و راهبری ایمیل‌ها را بیشتر می‌کند؛ شما را به یک فرد حرفه‌ای در دنیای ایمیل‌ها تبدیل خواهد کرد.
23. تبدیل پیام‌ها به Task (کار) یا Event (رویداد)
اگر جیمیل داشته باشید بصورت خودکار تقویم گوگل و حساب Google Tasks (برنامه‌‌ریز کاری گوگل) هم دارید. تبدیل یک ایمیل به رویدادی در تقویم یا یک برنامه کاری مثل آب خوردن است. هنگام خواندن پیام بخشی از متن را پررنگ کنید، به منوی More در بالای صفحه بروید و Add to Tasks (افزودن به کارها) یا Create Event (ایجاد یک رویداد) را انتخاب کنید.
24. الصاق فایل
حرفه‌ای شدن در الصاق فایل به پیام‌ها خیلی مهم است. اولین نکته این است که فراموش نکنید فایلی که قول ارسال‌اش را داده بودید الصاق کنید. جیمیل در واقع قابلیتی دارد که اگر در ایمیل‌تان از کلماتی مثل I have attached (الصاق کرده‌ام) استفاده کرده باشید اما بدون آن‌که چیزی الصاق کنید دکمه ارسال را بزنید، به شما یادآور می‌شود. شما می‌توانید فایل‌ها را از مک و ویندوز به پیام جیمیل بکشید و رها کنید (تصاویر در متن پیام جاسازی می‌شوند مگر آن‌که آن‌ها را به نوار ابزار زیر پنجره تنظیم ایمیل بی‌اندازید).
اگر از کاربران گوگل درایو هستید، اصلاق فایل از درایو نه تنها ساده است بلکه شامل محدودیت 25 گیگابایتی الصاق به هر پیام هم نمی‌شود. روی آیکون Insert Files Using Drive (قرار دادن فایل با استفاده از درایو) در نوار ابزار پنجره تنظبم کلیک کنید تا بتوانید فایل را انتخاب و الصاق کنید، همچنین می‌توانید فایل‌ها را از کامپیوتر به درایو بکشید و سپس الصاق‌شان کنید. این‌کار محدودیت فایل‌های سد شده توسط جیمیل، مثل فایل‌های EXE را نیز دور می‌زند.
25. مقرر کردن یک نماینده
شما می‌توانید به کسی وکالت دهید تا روی حساب کاربری جی‌میل‌تان کنترل داشته باشد. برای تنظیم حساب کاربری به Settings> Accounts and Import و در آخر به بخش Grant Access to your Account (بخشیدن دسترسی به حساب کاربری) بروید. آن شخص نیز باید یک حساب کاربری جیمیل/گوگل داشته باشد. یعنی نام دامنه او هم با gmail.com خاتمه یابد.
26. خدمات IFTTT
سرویس IFTTT (اگر این، پس آن) کارهای میان اپ‌های وب-بنیان را اتوماسیون می‌کند و یک کانال جیمیل هم دارد. بنابراین ترکیب جیمیل و دستورالعمل‌های IFTTT تقریبا بی‌شمار هستند. برای مثال می‌توان از این موارد یاد کرد: ذخیره پیام‌های ستاره‌دار در Evernote. افزودن رسید‌های ورودی به صفحه گسترده گوگل درایو. ایمیل پیامک‌های تلفنی به خود. دریافت ایمیل‌های گزارش وضعیت آب و هوا. ذخیره تمام فایل‌های الصاق شده به ایمیل در Dropbox یا گوگل درایو. این لیست همین‌طور ادامه پیدا می‌کند و تمامی ندارد.
27. حذف پیام‌های بزرگ
اگر به اتمام 25 گیگابایت فضای مقرر شده گوگل نزدیک شده‌اید؛ شاید لازم باشد بعضی پیام‌ها را پاک کنید. عبارت "size:xm" را جستجو کنید. البته x را باید با یک عدد جایگزین کنید. m هم اول مگابایت است. تمام پیام‌های بالای 10MB احتمالا دارای فایل‌های الصاقی سنگین هستند که می‌توانید آن‌ها را روی هارد درایوتان ذخیره کنید (به خاطر داشته باشید که این پیام‌ها را بروی گوگل درایو ذخیره نکنید چون فضای ذخیره‌سازی آن با جیمیل یکی است و عملا هیچ سودی ندارد).
راه دیگر استفاده از سرویس Find Big Mail است که به صورت خودکار برای تمام پیام‌های سایز بالا برچسب می‌سازد تا یافتن‌شان آسان باشد. استفاده از این سرویس برای یک حساب کاربری جیمیل رایگان است. فقط کاربران Google Apps باید هزینه پرداخت کنند.
28. سرعت بخشیدن به جیمیل
اگر زمان بارگذاری جی
ماهنامه شبکه را از کجا تهیه کنیم؟
ماهنامه شبکه را می‌توانید از کتابخانه‌های عمومی سراسر کشور و نیز از دکه‌های روزنامه‌فروشی تهیه نمائید.
ثبت اشتراک نسخه کاغذی ماهنامه شبکه
ثبت اشتراک نسخه آنلاین
کتاب الکترونیک +Network راهنمای شبکه‌ها
- برای دانلود تنها کتاب کامل ترجمه فارسی +Network اینجا کلیک کنید.
کتاب الکترونیک دوره مقدماتی آموزش پایتون
- اگر قصد یادگیری برنامه‌نویسی را دارید ولی هیچ پیش‌زمینه‌ای ندارید اینجا کلیک کنید.
نظر شما چیست؟