۱ - در نوشتن ایمیل مشکل دارید
همه ما دوست داریم وقتی ایمیلی دریافت می‌کنیم خیلی سریع به سراغ اصل مطلب برود تا از اتلاف زمان جلوگیری شود. درست همین‌جا است که بیشتر افراد دچار اشتباه می‌شوند. آن‌ها پیش خود فکر می‌کنند اگر از قواعد نشان‌گذاری نادرست و جمله‌های کوچک و خلاصه استفاده کنند، ایرادی ندارد. چون آن‌ها می‌خواهند منظور اصلی را برسانند. همین مسئله موجب سردرگمی می‌شود و حتی ممکن است از نظر گیرنده ایمیل غیرحرفه‌ای؛ اجمالی و همراه با نوعی بی‌احترامی تلقی شود. باید سعی کنید تا نامه‌هایی که می‌نویسید مؤثر بوده و منظور را به‌صورت واضح و شفاف به گیرنده برساند اما در عین‌حال همراه با ادب و نزاکت باشد.
نامه خود را همواره با سلام و احترام به مخاطب آغاز کنید. حتی به نام وی اشاره کنید تا احترام شما کاملا مشهود باشد. نکته‌هایی را که در نامه اشاره می‌کنید حتما اولویت‌بندی شده باشند و از جمله‌هایی استفاده کنید که ساختار دستوری درست همراه با نشان‌گذاری‌های مناسب داشته باشند. رعایت همین سه نکته ریز اما کلیدی می‌تواند بازخورد بسیار مثبتی برایتان به همراه داشته باشد و موجب تحکیم روابط دوستانه با همکاران‌تان شود.
۲ - در محافل عمومی به خوبی صحبت نمی‌کنید
صحبت کردن در برابر رسانه‌ها می‌تواند با ترس و دلهره زیادی همراه باشد؛ در این‌گونه مواقع ممکن است کلمات و اصطلاحاتی را به‌کار ببرید که چندان مناسب نباشد. همه این‌حا حاکی از نداشتن آرامش است. بهترین راه برای مقابله و جنگیدن با استرس و اعصاب تمرین اظهاراتتان است. سعی کنید تا جایی‌که می‌توانید سخنرانیتان را تمرین کنید.
اگر با تمام این تلاش‌ها هم‌چنان در برنامه‌ها و نشست‌ها عصبی به‌نظر می‌رسید، به یاد داشته باشید که آهسته صحبت کردن و زمان دادن به خودتان در حین سخنرانی برای داشتن تمرکز موجب می‌شود تا در ذهن مخاطب این‌گونه تداعی شود که شما روی صحبت‌های خود به‌طور کامل کنترل دارید. با رعایت این نکته همیشه آرام و متین به‌نظر می‌رسید.
۳ - پرانرژی نیستید
کارفرما و مشتریان شما دوست دارند که همیشه شاد و پرانرژی باشید و از این‌که با آن‌ها کار می‌کنید، هیجان زیادی نشان دهید. اگر در کارهای‌تان اثری از خستگی و کم بودن انرژی دیده شود، اطرافیان و آن‌هایی که با شما سروکار دارند به‌سرعت متوجه می‌شوند. خندیدن را تمرین کنید؛ از حرکات دست استفاده کنید و در جلسات انرژی و هیجان بیشتری داشته باشید.
۴ - به اندازه کافی سازش‌پذیر نیستید
در زندگی کاری و شخصی باید بدانید چه زمانی مبارزه را شروع کنید. البته تمام تصمیمات و جلسات نیاز به این روش ندارند. گاهی بهتر است فقط لبخند بزنید؛ سری تکان دهید و سخنی نگویید تا روابط به بهترین شکل ادامه پیدا کنند.
ولی این به معنی آن نیست که سکوت کنید و نظر ندهید. ولی باید همیشه این آمادگی ذهنی را داشته باشید که در صورت عدم توافق چگونه برخورد کنید یا از چه سیاستی استفاده کنید. اگر در محل کارتان از شما به‌عنوان فردی نام برده می‌شود که همیشه دم از عدم توافق می‌زند؛ آن‌وقت اگر نظرات شما مثبت و معتبر باشد و به نظرتان در جریان جلسه احتیاج باشد کسی شما را جدی نمی‌گیرد.
مطمئن شوید که به اندازه کافی منطقی هستید و همیشه آماده توافق و سازش تا بتوانید رابطه خیلی خوبی با دیگران داشته باشید. با داشتن این رفتار اگر زمانی حاضر به پذیرش نظری نباشید؛ کاملا منطقی به‌نظر می‌رسد.
۵ - بیش از حد بدبین هستید
همه ما دوست داریم اطرافمان کسانی باشند که به ما احساس خوبی می‌دهند. اگر از دسته کسانی هستید که همیشه از شاد بودن و خندیدن دیگران ایراد می‌گیرد، هرچه سریع‌تر دست از این رفتار بردارید. باید به این نقطه برسید که همکاران؛ رؤسا و مشتریان دوست دارند که در کنار شما باشند و از نظرات شما استفاده کنند. اگر بیش از حد منفی و بدبین باشید هیچ‌کس حاضر به مشورت با شما نمی‌شود، در نتیجه این فرصت طلایی برای نشان دادن ارزش‌های‌تان را از دست می‌دهید.
قوه درک و بینایی ابزار قدرتمندی است و روی تصمیم افراد برای ارتقاء یا تمدید قراردادها تأثیر به‌سزایی دارد. اگر بقیه فکر می‌کنند که شما آدم سخت؛ غیرحرفه‌ای و حتی منفور هستید، مطمئنا در سر راه پیشرفت‌تان سنگ‌انداری می‌کنید. حرفه‌ای بودن؛ آرام بودن و شاد بودن را تمرین کنید تا تأثیر مثبت و مستقیم آن‌را در زندگی خود ببینید.
==============================
شاید به این مقالات هم علاقمند باشید:
ماهنامه شبکه را از کجا تهیه کنیم؟
ماهنامه شبکه را می‌توانید از کتابخانه‌های عمومی سراسر کشور و نیز از دکه‌های روزنامه‌فروشی تهیه نمائید.
ثبت اشتراک نسخه کاغذی ماهنامه شبکه
ثبت اشتراک نسخه آنلاین
کتاب الکترونیک +Network راهنمای شبکه‌ها
- برای دانلود تنها کتاب کامل ترجمه فارسی +Network اینجا کلیک کنید.
کتاب الکترونیک دوره مقدماتی آموزش پایتون
- اگر قصد یادگیری برنامه‌نویسی را دارید ولی هیچ پیش‌زمینه‌ای ندارید اینجا کلیک کنید.
نظر شما چیست؟