ایمیل همچنان به عنوان یکی از مؤثرترین و محبوب‌ترین راهکارهای ارتباطی به‌شدت مورد استفاده قرار می‌گیرد. ایمیل به ما این امکان را می‌دهد تا بتوانیم با هم در تماس باشیم و هر زمان که نیاز است فایل‌های مورد نیاز را با هم به اشتراک بگذاریم. ایمیل همچنین به حد کافی سریع است که باعث شده است محبوبیتی این چنین به دست آورد. بنابراین بسیاری از مردم امروزه با ایمیل بسیار سر و کار دارند تا بتوانند کارهای روزمره و تجاری خود را با آن انجام دهند. اما این مسئله باعث شده است که هر یک از ما روزانه با ایمیل‌های زیادی سر و کار داشته باشیم که مدیریت و دسته بندی آن‌ها را ناگزیر کرده است.
در واقع اگر ما نتوانیم آن‌ها را گونه‌ای مؤثر مدیریت کنیم احساس بی‌نظمی زیادی خواهیم کرد و همه کارهای ما با هم قاطی می‌شود. بنابراین به کارگیری روش‌هایی برای مدیریت مؤثرتر ایمیل‌ها و جلوگیری از بی نظمی اجتناب‌ناپذیر است. باید به‌گونه‌ای ایمیل‌های خود را مدیریت کنیم که تعداد ایمیل‌های خوانده نشده ما به حداقل برسد. می‌توانید از روش‌ها و ترفندهای زیرا برای بالا بردن بهره‌وری ایمیل‌های خود استفاده کنید.
زمانی معینی را برای پاسخ دادن به ایمیل‌ها معین کنید
تعیین کردن زمانی مشخص برای پاسخ دادن به ایمیل‌ها باعث می‌شود شما نیز در طول روز مؤثرتر عمل کنید. برای مثال هر روز صبح که به سر کار خود می‌روید می‌توانید نیم ساعت زمان برای خواندن و پاسخ دادن به ایمیل‌ها در نظر بگیرید. می‌توانید همین رویه را بعد از ناهار نیز در پیش گیرید و یا اینکه آخر وقت به ایمیل‌هایی که در طول روز دریافت کرده‌اید، پاسخ دهید.
ایمیل‌هایی که لازم ندارید را پاک‌کنید
زمانی که inbox خود را باز می‌کنید به سرعت سراغ ایمیل‌های خوانده نشده می‌رویم و بعد از آن اسپم‌ها یا ایمیل‌های تبلیغاتی را پاک می‌کنیم. اما حتی در بسیاری از مواقع لازم نیست که آن‌ها را حتی باز کنیم. تنها باید بتوانیم از موضوع نامه ایمیل‌های مورد نیاز را شناسایی کنیم و با همان موضوع متوجه شویم که ایمیل نیاز به باز کردن دارد یا نه. اما راه دیگری که می‌توانید از آن استفاده کنید، لغو اشتراک در خبرنامه‌هایی است که پیش از این در آن‌ها عضو شدید و اکنون دیگر به آن‌ها نیاز ندارید. البته می‌توانید در زمان اوقات فراغت خود این کارها را انجام دهید چرا که پیدا کردن کلید یا لینک unsubscribe در ایمیل‌های تبلیغاتی می‌تواند کمی زمان‌بر باشد
سعی کنید کمتر ایمیل بفرستید
اگر بخواهید که ایمیل کمتری دریافت کنید پس باید ایمیل کمتری نیز بفرستید، این یک قانون بسیار ساده است اما باور کنید جواب می‌دهد. نیازی نیست به هر فردی که با شما کار می‌کند ایمیلی ارسال کنید تنها به فردی که لازم است ایمیل ارسال کنید و در صورت لزوم می‌توانید از فیلد cc استفاده کنید و آدرس دیگران را در بخش To وارد نکنید. بهتر است که در بخش To تنها یک آدرس ایمیل وجود داشته باشد آدرسی که به نام فردی است که می‌خواهید از او پاسخی دریافت کنید.
ماهنامه شبکه را از کجا تهیه کنیم؟
ماهنامه شبکه را می‌توانید از کتابخانه‌های عمومی سراسر کشور و نیز از دکه‌های روزنامه‌فروشی تهیه نمائید.
ثبت اشتراک نسخه کاغذی ماهنامه شبکه
ثبت اشتراک نسخه آنلاین
کتاب الکترونیک +Network راهنمای شبکه‌ها
- برای دانلود تنها کتاب کامل ترجمه فارسی +Network اینجا کلیک کنید.
کتاب الکترونیک دوره مقدماتی آموزش پایتون
- اگر قصد یادگیری برنامه‌نویسی را دارید ولی هیچ پیش‌زمینه‌ای ندارید اینجا کلیک کنید.
نظر شما چیست؟